Warum Work-Space?
Mit Work-Space behältst du ganz einfach den Überblick über Kunden, Objekte, Schichten und Mitarbeiter. Erstelle Schichtpläne, weise Mitarbeiter zu und verwalte Abwesenheiten übersichtlich an einem Ort. Erlebe effizientes Workforce-Management und spare wertvolle Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
Funktionen im Überblick
Kunden & Objekte
Lege neue Kunden an, pflege Bestandskunden und erstelle beliebig viele Objekte. Deine Kunden können die relevanten Daten direkt einsehen.
Datumstypen
Hinterlege verschiedene Datumstypen wie Feiertage oder Wochenenden, um sie bei der Einsatzplanung schnell zu berücksichtigen.
Schichten
Erstelle Schichtpläne, weise sie passenden Mitarbeitern zu und passe sie bei Bedarf ganz einfach an.
Mitarbeiter
Erstelle Mitarbeiterprofile, plane Abwesenheiten und ermögliche ihnen den Zugriff auf ihre aktuellen Schichtpläne.
Qualifikationen
Hinterlege Qualifikationen und weise sie den entsprechenden Mitarbeitern zu, damit jede Schicht optimal besetzt ist.
Trainings & Anweisungen
Stelle Schulungen online bereit und dokumentiere wichtige Anweisungen zentral. Jeder Mitarbeiter kann Trainings direkt in der App abschließen und Anweisungen einsehen.
Kontakte
Erfasse Kundenkontakte und weise ihnen Objekte zu. Sie können Stundenpläne und Berichte einsehen oder direkt im Tool freigeben – inklusive digitaler Unterschrift.
Automatisierung
Mitarbeiter und Führungskräfte erhalten automatisch ihre aktuellen Schichtpläne und Benachrichtigungen bei Änderungen oder im Krankheitsfall.
Reporting
Verschaffe dir einen detaillierten Überblick über Stunden, Finanzen und Mitarbeiter-Leistungen. Dank Freigabeprozessen und KI-gestützter Analysen weißt du immer, wo dein Unternehmen steht.
Mit dem Reporting-Modul von Work-Space erhältst du alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick:
Monatliche Reports auf Kunden- und Objekt-Ebene (Stunden-Zettel mit digitaler Freigabe)
Reporting für einzelne Mitarbeiter (z. B. Einsatzstunden, Leistungsübersicht)
Finanz-Reporting pro Kunde / Objekt (inkl. Auswertungen und Diagrammen)
Roadmap: KI-unterstützte Erkennung unprofitabler Kunden und Objekte für eine noch effizientere Steuerung
Demo-Video
Schau dir in unserem kurzen Video an, wie du Work-Space im Alltag nutzt und deine Schicht- und Projektplanung noch effizienter gestaltest.
Preise & Tarife
Free
Alle Basis-Funktionen, die du für den Start brauchst
0,00 € pro Monat- Pflege aller Stammdaten (Kunden, Objekte, Mitarbeiter, ...)
- Schichtzuweisung und Abwesenheiten
- Reporting-Funktionen (Monatliche Berichte)
- E-Mail-Benachrichtigungen (Mitarbeiter & Kundenkontakte)
- Erinnerungen bei Schichtkonflikten
Kein Anspruch auf Support & direkte Beratung